Вне зависимости от того, перевозите ли вы личные вещи при переезде в другой город или отправляете коммерческую партию товаров клиенту через сервис «Везут тебе», поездка должна быть юридически чистой. Для сотрудников ГИБДД на постах контроля любой коммерческий фургон с коробками в кузове — объект повышенного внимания. Отсутствие сопроводительных документов трактуется законом как подозрение на провоз краденого имущества. Оформление простой транспортной квитанции полностью решает эту проблему.
1. Отличие транспортной накладной от транспортной квитанции
- Транспортная накладная (ТН): Официальный документ строгой формы, применяемый при расчетах между юридическими лицами (компаниями и ИП). ТН подтверждает факт заключения договора перевозки и необходима для бухгалтерии.
- Транспортная квитанция (или Заказ-наряд): Упрощенная форма документа, которая идеально подходит для P2P-доставки личных вещей гражданами или при работе с самозанятыми водителями. Она фиксирует факт передачи груза конкретному водителю для доставки получателю.
2. Какие данные должны быть указаны в квитанции
Правильно составленная транспортная квитанция должна содержать обязательные реквизиты согласно Постановлению Правительства РФ № 2200:
- Дату и место составления документа.
- Полные ФИО, паспортные данные и телефоны отправителя, водителя и получателя груза.
- Марку, модель и государственный регистрационный знак (номер) автомобиля перевозчика.
- Точное описание груза (объем, вес, количество мест, оценочную стоимость в рублях).
- Адреса точек погрузки и выгрузки с указанием желаемого времени доставки.
- Подписи сторон с расшифровкой.
3. Спокойствие на постах ДПС
При остановке автомобиля инспектором ДПС водитель предъявляет водительское удостоверение, СТС и оригинал транспортной квитанции. Наличие документа с подписями владельца груза и указанием конечного адреса доставки снимает любые вопросы у сотрудников полиции о легальности перевозки вещей.